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Funktionsumfang
42 Funktionen. Jede im Preis enthalten.
Keine Pakete, keine Add-ons, nichts, das erst ab Stufe zwei freigeschaltet wird. Und nichts davon ist eine Roadmap: Alles ist umgesetzt und im Einsatz.
Belege
Angebote, Rechnungen, Mahnungen
Sechs BelegartenAngebot, Kostenvoranschlag, Auftragsbestätigung, Rechnung, Gutschrift, Mahnung — plus Storno, jede mit eigenem Nummernkreis und den Pflichtangaben nach § 14 UStG.
Vom Angebot zur RechnungAngenommene Angebote werden per Klick zur Auftragsbestätigung oder Rechnung — Kunde, Positionen und Leistungszeitraum kommen mit.
Unveränderbar ab dem FinalisierenMit der Finalisierung ist der Beleg gesperrt (GoBD). Korrigiert wird über Storno oder Gutschrift, beide bleiben mit dem Original verknüpft.
Nummernkreise nach deinen RegelnEigenes Format je Belegart, freie Startnummer und Reset durchlaufend, jährlich oder monatlich. Lücken sind erlaubt, Doppelungen unmöglich.
E-Rechnung: XRechnung & ZUGFeRDDie maschinenlesbare Datei entsteht mit der Rechnung und wird revisionssicher archiviert. Damit ist die B2B-Pflicht erfüllt.
Versand per E-Mail oder Portal-LinkAls PDF-Anhang oder sicherer Link, auf Wunsch über deinen eigenen SMTP-Server. Jeder Versand steht im Verlauf des Belegs.
Online annehmen oder ablehnenDer Kunde öffnet die Web-Ansicht, lädt das PDF und entscheidet. Annahme und Ablehnung samt Begründung werden protokolliert.
Wiederkehrende RechnungenMonatlich bis jährlich mit festem Tag. Folgerechnungen entstehen als Entwurf — geprüft und versendet wird weiterhin von Hand.
Mahnwesen in drei StufenZahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung, jeweils mit der Ursprungsrechnung verknüpft. Überfällige Rechnungen erkennt Lancely selbst.
Dein ErscheinungsbildLogo, Kopf- und Schlusstexte, Zahlungsziel, Rechtstexte und deine Mahntexte — einmal hinterlegt, auf jedem Beleg.
Finanzen
Einnahmen, Ausgaben, EÜR
Die EÜR entsteht nebenbeiGerechnet nach dem Zufluss-Abfluss-Prinzip (§ 11 EStG), also nach Zahldatum statt Belegdatum — genau so, wie das Finanzamt es erwartet.
18 AusgabenkategorienJede Kategorie sagt dir beim Erfassen, in welcher EÜR-Zeile sie landet und was hineingehört.
Beleg mit der KameraQuittung abfotografieren, Betrag eintragen, fertig. Das Bild wird beim Hochladen komprimiert.
Eingehende E-Rechnungen auslesenBei XRechnung und ZUGFeRD holt Lancely Betrag, Datum und Rechnungssteller heraus und schlägt sie vor. Du prüfst und speicherst.
Wiederkehrende BuchungenHosting, Domains, Lizenzen, Versicherung: einmal erfassen. Jeder Termin erzeugt einen Entwurf, der erst nach deiner Bestätigung zählt.
Offene Forderungen und AusgabenWas noch hereinkommt und was noch hinausgeht, jeweils als eigene Kennzahl — getrennt vom Überschuss.
§ 13b Reverse ChargeBei Anbietern aus dem Ausland wird die selbst geschuldete Umsatzsteuer berechnet, dem richtigen Zeitraum zugeordnet und an die Frist erinnert.
Abschreibungen (AfA)Anschaffungen über der Grenze werden über die Nutzungsdauer verteilt statt im Anschaffungsjahr voll abgezogen.
Umsatzgrenze im BlickDer Jahresumsatz steht auf deinem Schreibtisch, samt Hinweis, wenn die Grenze der Kleinunternehmerregelung von 25.000 € näher rückt.
Export als CSV und PDFEinnahmen, Ausgaben und EÜR — und alle Belege gesammelt als ZIP.
Arbeit
Projekte, Aufgaben, Zeiten
Projekte mit BudgetJe Kunde, mit optionalem Budget und eigenem Stundensatz. Der Balken trennt fakturiert, angefallen und noch nicht berechnet.
Kanban-Board für AufgabenKarten per Drag & Drop durch die Spalten, mit Fristen, Schlagworten und Anhängen.
Timer und manuelle ErfassungDer Timer läuft seitenübergreifend weiter; wer lieber nachträgt, trägt nach. Jeder Eintrag hängt an Projekt und Aufgabe.
Zeiten abrechnen mit ObergrenzeEinträge wählen, Vorschau ansehen, Rechnung erzeugen — optional bis zu einer Betragsgrenze. Abgerechnete Zeit kann nicht doppelt fakturiert werden.
Stundennachweis als PDFDie erfassten Zeiten eines Zeitraums als sauberes Dokument für deinen Kunden.
Zwei Kanäle je ProjektEin Kundenkanal und ein interner Kanal für Externe. Margen, Stundensätze und interne Notizen bleiben privat.
Wichtiges anheftenZugänge, Preisabsprachen, Links anheften und später über einen Filter wiederfinden statt zu scrollen.
Anfragen und AbnahmenAnfragen können das Projekt sichtbar aufhalten. Abnahmen bestätigt der Kunde aktiv — Schweigen gilt nie als Zustimmung.
Beteiligte
Kunden, Externe, Steuerberater
KundenportalEigener Login: Dokumente ansehen, Angebote annehmen, im Kundenkanal schreiben und Dateien hochladen. Mehrere Ansprechpartner teilen sich ein Portal.
Externe projektbezogen einladenZugriff auf genau das freigegebene Projekt — Aufgaben und Zeiten ja, alles andere nein. Eigener Stundensatz je Externem.
Selbst für andere arbeitenWer in fremde Projekte eingeladen wird, wechselt aus demselben Login in den Bereich „Aufträge für andere“ — ein Konto, zwei Rollen.
Steuerberater-ZugangLesender Zugriff auf Belege und Auswertungen, Export und Notizen — aber nichts ändern. Jeder Zugriff wird protokolliert, das Mandat ist jederzeit entziehbar.
Alltag
Überblick und Erinnerungen
Der Schreibtisch zeigt, was zu tun istÜberfällige Rechnungen, offene Anfragen, wartende Entwürfe, nicht abgerechnete Zeit und anstehende Fristen — als Handlungsbedarf, nicht als Zahlenwand.
Wöchentliche ZusammenfassungEinmal pro Woche das Wichtigste per E-Mail, damit auch offen bleibt, was du in der Anwendung gerade nicht gesehen hast.
Notizen mit ErinnerungKurze Notizen an der Seite, auf Wunsch mit Termin — die Erinnerung kommt per E-Mail und in die Glocke.
Als App installierbarLäuft im Browser und lässt sich aufs Handy legen. Unterwegs vor allem für Timer und Belegfoto praktisch.
Vertrauen
Datenschutz und Sicherheit
Keine KI an deinen DatenKein Sprachmodell liest deine Belege, deine Kundendaten oder deinen Projekt-Chat — nichts davon verlässt unsere Server. Zahlen werden gerechnet, nicht geschätzt: Was in deiner EÜR steht, kommt aus deinen Eingaben oder aus dem maschinenlesbaren Teil einer E-Rechnung. Nichts wird geraten.
Keine Tracker, keine fremden SchriftenKein Analysewerkzeug, kein Werbe-Pixel und kein einziger Aufruf an eine fremde Domain — und damit kein Cookie-Banner.
Zwei-Faktor-AnmeldungFür alle vier Zugänge: Inhaber, Kunde, Externer und Steuerberater.
Belege liegen privatKein Upload ist über eine erratbare Adresse erreichbar — jeder Abruf läuft über eine Berechtigungsprüfung. Gehostet in Deutschland.
Kartendaten sehen wir nieDie Zahlung läuft vollständig über Stripe. Karte und SEPA-Mandat erreichen unsere Server nicht.
Export und Löschung mit einem KlickVollständiger Datenexport als ZIP, jederzeit. Die Kontolöschung läuft in Phasen und bleibt 30 Tage umkehrbar.
Ein Preis für alles davon: 15 € pro Monat.
Drei Monate kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
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