XRechnung öffnen

Was ist eine XRechnung?

Eine XRechnung ist eine Rechnung als strukturierte XML-Datei. Sie enthält dieselben Angaben wie eine Papierrechnung — Rechnungssteller, Positionen, Beträge, Bankverbindung —, aber so, dass ein Programm sie ohne Abtippen übernehmen kann. Ein Mensch sieht beim Öffnen dagegen nur Quelltext.

XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen und setzt die europäische Norm EN 16931 um. Es gibt ihn in zwei gleichwertigen Schreibweisen: UBL und CII. Dieser Betrachter liest beide.

Warum bekommst du seit 2025 E-Rechnungen?

Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können — auch Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Eine PDF per E-Mail gilt dabei nicht als E-Rechnung. Für das Ausstellen gelten Übergangsregeln, deshalb kommen E-Rechnungen nach und nach bei dir an, auch wenn du selbst noch keine schreibst.

Empfangen heißt dabei nicht, dass du eine besondere Software brauchst: Du musst die Rechnung annehmen, lesen und aufbewahren können. Aufbewahrt wird die XML-Datei selbst — sie ist das Original, nicht ein Ausdruck davon.

XRechnung oder ZUGFeRD?

ZUGFeRD (in Frankreich Factur-X) ist eine PDF-Rechnung, in der dieselben Daten zusätzlich als XML eingebettet sind. Du kannst sie wie jede PDF öffnen und lesen; ein Programm liest die eingebetteten Daten. Eine XRechnung ist dagegen nur die XML-Datei, ohne Ansicht — genau dafür ist dieser Betrachter da.

Wird meine Rechnung irgendwohin geschickt?

Nein. Die Datei wird in deinem Browser gelesen und dargestellt. Sie wird nicht hochgeladen, nicht gespeichert und nicht weitergegeben — auch nicht an uns. Zusätzlich ist die Seite so eingerichtet, dass der Browser ihr das Senden von Daten verweigert: Abrufe aus dem Programm heraus, Formulare und Verbindungen zu fremden Servern sind gesperrt.

Der Betrachter weist dich außerdem auf fehlende Pflichtangaben hin. Das ist eine Hilfe beim Lesen, keine vollständige Prüfung der Rechnung.